Par dalībnieku identifikācijas kartēm

Katram ārvalstu latviešu kolektīva dalībniekam Svētku laikā tiks piešķirta dalībnieka identifikācijas karte (turpmāk – ID karte) ar dalībnieka vārdu, uzvārdu, personas kodu vai dzimšanas datiem un kolektīva nosaukumu. Uz ID kartēm būs arī dalībnieka fotogrāfija – apstrādes rezultātā – melnbalta. Atšķirībā no tā, vai dalībnieks ir korists, dejotājs vai citas nozares pārstāvis, mainīsies ID kartes krāsa.

Latvijas kolektīvi, lai iegūtu šādas ID kartes, aizpilda anketas. Savukārt Dziesmu un deju svētku birojs, lai atvieglotu šo procesu ārvalstu latviešiem, viņiem paredzētās anketas aizpildīs tepat Latvijā. Līdz ar to no ārvalstu kolektīviem šobrīd nepieciešamā informācija ir:

• precīzs kolektīva dalībnieku saraksts, kurā parādās dalībnieka vārds, uzvārds, personas kods (ja personai tāda nav, tad tiek rakstīts dzimšanas datums);
• katra dalībnieka individuāla fotogrāfija. Melnbalta. Izmērs 3,5cm X 4,5cm. Tai jābūt izgatavotai nesen un tā nedrīkst būt izgriezta no kāda cita fotouzņēmuma. Izņēmuma gadījumā un arī, ja fotogrāfija jau nosūtīta birojam, tiks pieņemtas krāsainas fotogrāfijas;
• pie dalībnieku saraksta jāmin precīzs kolektīva nosaukums, valsts un pilsēta, no kuras kolektīvs nāk;
• tiem dalībniekiem, kuri ID karti vēlēsies izmantot arī kā Krājbankas norēķinu karti, būs iespēja aktivizēt savu kontu, ierodoties Latvijā. Īpaša pieteikšanās šādai maksājumu kartei no ārvalstu latviešiem pagaidām netiek prasīta.

Tiem kolektīviem, kas savas fotogrāfijas vēl nav nosūtījuši, ir jāpasteidzas. Adrese: Dziesmu un deju svētku birojs, Pils laukums 4, Rīga, LV-1365, Latvija.

Ierodoties Latvijā

„Dziesmu un Deju svētku dalībnieks piekrīt, ka viņa veiktais izpildījums XXIV Vispārējo latviešu Dziesmu un XIV Deju svētku laikā tiks fiksēts visa veida skaņu un audiovizuālajā sektorā vārda visplašākajā nozīmē. Dziesmu un Deju svētku dalībnieks neiebilst, ka izpildījuma fiksējumu skaņu un audiovizuālajā sektorā, kas pašlaik ir zināms un vēl tiks radīts nākotnē, visos laikos un visās pasaules teritorijās, izmantos Kultūras ministrija vai personas, kurām Kultūras ministrija nodevusi tiesības izmantot izpildījuma fiksāciju. Dziesmu un Deju svētku dalībnieks nodod visas savas izpildītāja mantiskās tiesības – ekskluzīvās tiesības un tiesības saņemt atlīdzību par izpildījuma fiksācijas izmantošanu. Kultūras ministrija apņemas ievērot Dziesmu un Deju svētku dalībnieka kā izpildītāja personīgās tiesības – tikt identificētam kā izpildītājam, un apņemas neveikt jebkāda veida izmaiņas Dziesmu un Deju svētku dalībnieka izpildījumā.” – šāds teksts ir atrodams uz visām anketām, kuras jāaizpilda, lai iegūtu dalībnieka ID karti, un katrs dalībnieks ar savu parakstu apliecina piekrišanu šim noteikumam.

Tā kā ārvalstu kolektīvu anketas mēs aizpildīsim šeit birojā, tad brīdī, kad jūs ieradīsieties Latvijā, kolektīva dalībnieku vārdā tā vadītājs parakstīs šādu dokumentu apliecinot, ka nevienam no dalībniekiem nav iebildumu pret visa veida skaņu un audiovizuālu izpildījuma fiksēšanu. Tā kā iespēja tikt nofilmētam Gājiena laikā un parādītam televīzijā ir pietiekoši liela, tad tikai brīdī, kad vadītājs šādu dokumentu būs parakstījis, tiks izsniegtas kolektīva dalībnieku ID kartes.

Ierodoties Rīgā, kolektīva vadītājs ne vien parakstīs iepriekšminēto piekrišanu, bet arī saņems visu aktuālo informāciju, kas varētu noderēt Svētku laikā. Tai skaitā arī dažādus īpaši Svētku dalībniekiem paredzētus suvenīrus no Svētku atbalstītājiem. To visu varēs saņemt Rīgā, Pils laukumā 4, 3.stāvā. Pēc visas iepriekšminētās atribūtikas un informācija būs jāierodas kolektīva vadītājam ar dažiem kolektīva pārstāvjiem.

Dalībnieka ID kartes iespējas

• ID karte katram dalībniekam ir obligāta prasība, lai iekļūtu to Svētku pasākumu norises vietās – gan uz mēģinājumiem, gan koncertu – kuros jūs piedalāties ar savu priekšnesumu.
• Ar ID karti visiem dalībniekiem būs tiesības iekļūt koncertos Mežaparka estrādē – Atklāšanas un Noslēguma koncertos – uz brīvajām vietām. Tas nozīmē, ka, ja vēlaties būt drošs, ka šo koncertu laikā varēsiet sēdēt, ir jāiegādājas biļete. Citādā gadījumā jums ir tiesības atrasties teritorijā, izmantojot brīvās sēdvietas vai stāvvietas. Koristi, kas Noslēguma koncertā dzied, atrodas estrādē. Iekļūšana teritorijā – ar ID karti;
• Uz visiem deju koncertiem, kā arī pārējiem koncertiem, kuri notiks norobežotā teritorijā ar konkrētu skatītāju ietilpību, visiem dalībniekiem jāiegādājas biļetes, jo iekļūšanai Daugavas stadionā, Arēnā Rīga, Ķīpsalas hallē un tamlīdzīgās vietās, kā skatītājam ar ID karti būs neiespējama. Koncerti Doma laukumā un Vērmanes dārzā visiem apmeklētājiem būs bez maksas;
• Izmantojot ID karti, bez maksas varēs izmantot Rīgas sabiedrisko transportu – tramvajus, trolejbusus, autobusus. Tas neattiecas uz vilcieniem, mikroautobusiem, taxi-autobusiem un taksometriem. ID karte kā transporta brīvbiļete būs izmantojama laikā no 5.-12.jūlijam;
• Dalībnieka ID karti varēs izmantot kā AS „Latvijas Krājbanka” norēķinu karti. Ārvalstu latviešiem būs iespēja aktivizēt savu kontu un saņemt kredītlimitu līdz Ls 100,00 apmērā, ierodoties Latvijā.

SVARĪGI

Dziesmu un deju svētku birojs atgādina, ka par visām ar uzturēšanos Latvijā saistītajām lietām (naktsmītnes, ēdināšana, transports u.c.) rūpējas pats ārvalstu kolektīvs. Informāciju, kas varētu palīdzēt jums šīs lietas nokārtot, ievietosim Svētku mājas lapā.

Visus interesējošos jautājumus, saistītus ar savu ierašanos Latvijā un piedalīšanos Svētkos, varat uzdot Dziesmu un deju svētku biroja ārvalstu kolektīvu koordinatorei Laurai Raipalei: mob.tel. +371 29179244, e-pasts: )

Labprāt jums palīdzēs arī pārējie biroja darbinieki:

(tel. +371 67228020, e-pasts: ).

Sekojiet līdzi informācijai arī Svētku mājas lapā www.dziesmusvetki2008.lv

Ar sveicieniem no Rīgas,

Dziesmu un deju svētku birojs

Foto no arhiva